如果你管理得更少,你就管理得很好!

小夏 职场 更新 2024-01-28

为什么有些经理很忙,却没有产生任何结果?

有些经理对咖啡不做任何事情,但他们不会拖延带领团队走向成功

的确,现在越来越多的企业都会有这样的现象,领导累死了,下属闲着。

虽然他身居管理岗位,但还是可以做一线工作,看似有责任,实则得不偿失。

就像网上流传的笑话:总经理在做董事的事,董事在做经理的事,经理在做员工的事,员工在谈国家事务。

真正能管理的领导者,让管理变得简单,管理少,做一个“闲人”。

管理大师杰克。 韦尔奇曾经说过,“更少的管理就是更好的管理。 ”

在他眼里,管理者不必什么都做,也不必为下属操心,什么都参与,因为这样做只会让自己筋疲力尽,拖累公司。

从历史上看,有许多管理案例导致最终失败。

在苏联计划经济时期,对经济的控制极为严格,从生产到分配的所有决策都是由第一个统一的制度做出的。

他们将亲自为每个工厂和每个行业制定详细的规划,包括生产计划和投资计划......

然而,这种管理风格有很多缺点。

首先,由于各行各业的了解有限,他们制定的计划往往与实际情况严重不符,导致生产效率低下,资源浪费。

其次,由于经济的严格控制,企业没有根据市场需求进行灵活调整的自主权。

同时,这种管理方式也导致了腐败和官僚主义问题的频发。

最终,苏联的计划经济在2024年彻底崩溃,苏联解体。

其实,如果换个角度思考,为什么不去日常管理工作呢?

我一直在说,管理的本质是通过团队取得成果,无论管理者多么有能力,他也无法照顾到一切。

当你把所有的工作都揽在自己身上时,最终会让你崩溃的不是那些复杂的事情,而是你自己。

一个好的管理,它不是一个大包,凡事都要做,而是学会委派,想法激发员工的创造力和潜能,只有员工不断成长,才能实现企业的长远发展目标。

我们怎样才能管理得更少,管理得更好?

做某事,不做某事那些所谓的“超级领导者”是那些在你不管理下属时仍然可以工作的人。

另一方面,一些中小企业的管理者,很多管理者盲目崇拜自己,相信自己,对员工不放心,什么事情都会插手,总觉得自己对自己会做得比较满意。

但是你有没有想过,是不是规划好了大方向,让员工去做,但你开始指挥,是让员工听从自己的心声,还是按照自己的方式去做?

最后,他忙得不可开交,手下也徘徊在痛苦的边缘。

领导越是不安,越是喜欢从头到脚管理,结果,管理得越多,就越专横,下属都沉默不语。

曾入选世界管理思想家名人堂的企业家海尔董事长张瑞敏曾说:“我经营海尔主要是无所事事。 我只关注大事,而企业的大事是文化、组织和战略。 ”

在张瑞敏看来,“无为”中有“前途”,“无为”是企业的价值,它是无形的,虽然看不见摸不着,但它是企业的灵魂,如何抓住关键点才是最重要的。

“无为”就是让你做点什么,但又不能鲁莽,充分发挥下属的创造力和积极性,让他们实现自我管理。

对于普通管理者来说,这是要做好管理者的三轴,这基本上是成功的一半。

1)设定目标是明确方向,既有长期目标,也有短期目标,目标必须量化。这是管理工作的第一要务,没有目标就没有管理。

2)以结果为导向,即以结果为导向,帮助团队实现目标。

3)追过程,就是只关注事情的进展,找出其中的问题,更好地协助下属解决,而不是替他们拿结果。

比如,在实施之初,看是否能顺利进行;时间过半,检查进度是否延迟,项目是否有问题......只有把心思放在追过程、拿到结果、把控大方向上,才不会让自己陷入琐碎的事情去帮助员工。

抓大放小,管子就好了较少的控制并不意味着你应该不管它并成为旁观者,而是你必须学会授权。

只有当你真正把下属应该做的事情委托给他们,你才有时间专注于自己的管理。

很多管理者放任时,容易出现“放任不授权”的现象,这是什么意思?

这是关于让员工对后背负责,而不是给他做这件事所需的权力。

这会导致下属觉得自己是工具人,无法决定任何事情,并对结果负责。

我常说“你去打妖怪,我带着黑锅来”,既然经理给了员工做的机会,也要给他相应的权利,但责任还是由你来承担的。

授权的关键是抓大放小,管好罚款。

1)抓大,就是只管大事,也就是那些有战略性、有原则性的事情。

2)小事,即在预算内、在过程中,都是小事。只需根据您的预算和流程实施即可。

3)细粒度,不是管理一切,而是把握关键节点。

Microsoft前CEO史蒂夫·鲍尔默(Steve Ballmer)就是“抓大放小”的典型例子,尤其是“管小”。

有一次,他收到了各国首席执行官的年度报告。 在巨大的屏幕上,每个页面都密密麻麻地挤满了业务数据。

从数学系毕业后,他虽然平时“抓大放小”,不参与各国分支机构的管理,但他用听汇报的方式“管理细节”。

他突然说:停下,你转向前面,这一页上的这个数字和那页上的数字是矛盾的,请解释一下。

CEO目瞪口呆,无法回答。 史蒂夫说你根本不了解你的业务,并当场解雇了他。

做教练,而不是主管如果你想管理得更少,你必须学会成为一名教练,而不是主管。

有一种类型的经理,当他委派给下属时,会密切关注他们是如何做的,因为担心会出问题。

换个角度想,如果你被授权做某件事,但领导总是盯着你看,会不会让你陷入内耗,怀疑自己的能力?

既然经理选择委派,他就完全信任他的下属,然后你扮演一个好教练的角色,当他需要帮助时,你及时出现。

否则,你不能真正委派它,虽然看起来员工在做,但实际上你是在规范他去做。

王忙的时候国家会乱,王闲的时候国家会被统治。

一定要让自己“闲着”,给下属做的机会,给他一定的自由度。 “扶马不甩缰绳”的做法,只会让下属心寒。

真正获得授权的管理者知道如何进行异地管理。

所谓离职,就是领导不在就和领导不在是一样的,下属还是把自己的工作做好,甚至做得更好。

为此,需要遵循 7 个小步骤:

第一步是告诉他应该做什么。

第二步是告诉他做得好的标准是什么。

第三步是训练他如何做好

第四步,让他去做。

第 5 步:重复训练,直到您可以离开现场。

第六,离开现场后,你可以做更多你应该做的事情。

第 7 步,让他也学习第 1-7 步。

写在最后:

做管理,就要让自己越来越简单。

只有简单,才能有时间把管理做得更好,培养更多的人才,而不是让自己自己动手,一头扎进具体的琐碎事情上。

最后,我捡了芝麻,丢了西瓜,得不偿失。

总之,多管理不是一件好事,但少管理就能管理,这就是能力。

理想的状态是“什么都不做”,让每个人都能学会管理自己,让管理者有更多的时间喝杯咖啡,深入思考战略方向。

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