1)初级。文章各部分的内容,在文章中所扮演的地位和作用并不完全相同,有的重,有的轻;有些是主要的,有些是辅助的。 确定优先次序也是结构安排的一个主要部分。 朱光谦先生对此也点赞道:“文章不仅要分层次,更要分重要、重要文章。 轻重如画面的阴阳光影,一可避免单调,起伏可陡;第二种是相形见绌的,越重越重,效果越强。 ......如果不分客人和主人,那群龙就会群龙无首,肯定会显得混乱。 ......如果有五六层含义是均匀分层的,那一定是流畅而薄弱的,才能让读者信服。 朱光谦:《选择与安排》。 你如何在一篇文章中确定优先级?朱先生认为,有两种方式,第一种是在层面上表现出来,第二种是在长度上表现出来。 等级问题之前已经讨论过了,但这里我只强调对层次之间主要和次要关系的把握。 文章的长度涉及细节问题,这就是我们将在下面讨论的内容。
2) 详细信息。详细是详细的,略有缩写。 在撰写官方文件时,可以详细表达想法并描述和引用材料。 而且,细节和细微的字眼相差无几,一个事实可以用十几个字来表达,也可以用上百个字来介绍。 一般来说,公文是一种简洁实用的文体,直接明了地表达观点,简明扼要地描述事实,一般不写细节,更谈不上精心制作的技巧,与文学写作相比,公文多于细致。 但是,这并不意味着官方文件的写作不详细,而就其本身而言,每个部分的详细安排还是很讲究的。 那么,如何把握公文写作的细节呢?具体的写作必须结合实际来确定,这里我们只能提供两个原则。
首先,从优先级和优先级方面确定细节。 在大多数情况下,应详细说明要点和重要规定,并简要介绍一般意见和次要规定。
其次,细节是由典型程度决定的。 这是指材料。 典型的材料是有说服力的,应该充分表达;非典型辅助材料可以更简短地表达。
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