年底,公司在结账前需要做3件事

小夏 教育 更新 2024-01-31

年底快到了,你知道在结账前必须做的三件事吗?忙碌的一年结束,习君逸财经整理了详细的指南供大家参考!

1、督促各部门及时报销、催收发票

1、提前通知各部门,在年底前报销当年费用。

2、明确各部门职责,如因个人原因未及时报销账单,致使企业未能在当年决算中扣除税前扣除,则个人或业务部门应承担相应责任。

3、特殊情况下,可按费用类型进行预扣或暂估:逾期不报的,先代扣或暂预,在决算期间补充发票,再按发票冲销重新入账。

2. 经常付款的验证和清算

对于往来账户,会计制度要求每年至少核对一次

1、制定对账计划,明确核查要求。

2.其次,选择重要客户对当期付款的第一业务进行确认,及时登记出具确认函,第一时间,如果不使用确认,也可实行人工对账或对账。

3 对账不一致的,应查明原因,如有,则不予支付支付的金额应折算为营业收入;如果确认为无法收回的金额,则应将其作为坏账损失注销。

准备税前扣除文件

企业应当出具经内部管理人员核准的《关于核销坏账损失的声明》,详细说明支付的时间和原因,以及确认坏账的时间和原因。

4、交易清算后,分析经常账户管理中存在的问题,改进管理,防范税务风险。

3. 资产盘点

对于资产盘点,会计制度要求每年至少进行一次盘点。

* 梳理盘点流程

1 应建立"资产盘点团队"(财务人员、业务部门人员),制定详细的盘点计划,明确盘点的范围、方式、要求、时间安排。

2、盘点前可举行培训,使参与盘点的人员明确目标和规则,提高盘点的效率和质量。

3、在盘点期间,资产盘点事务的执行人需要按照公司要求,对各部门的所有资产,包括办公家具、原材料、盘点商品、设备设施等,逐一核对,并做好损益资产记录。

4、资产盘点过程中,资产盘点组应抽取盘点,检查“盘点结果表”和“盘点结果汇总表”是否与抽签结果一致。

*对于亏损资产,需要准备资产损失的税务资料

例如,在库存的情况下,存在库存损失,其原因进一步追溯到管理不当。 如果要在税前扣除企业所得税,需要满足两大条件:

1 在会计上作为损失处理;

2、在亏损发生当年申报扣除,并保留税前扣除资料以备日后参考。

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