会议纪要是根据会议纪要、会议文件或者其他有关会议材料,对会议的目的和情况、讨论的问题和讨论的结果形成的一种一般性文件,也是需要落实的书面文件。
会议纪要因会议的性质、任务、作用而异,会议的种类很多,所以会议纪要的种类很多,常用的有六种主要类型:
1.分辨率类型分钟数
这类会议纪要的决议性质比较强,主要用于记录会议议定和协商的事项,所写内容是重要和决定性的问题,其政策性、规范性、原则性较强,需要相关单位共同遵守和执行, 并具有明确的指导作用。这些会议的记录必须由大会讨论和通过,然后才能印发。 此类会议纪要可以在一般工作会议、工作经验会议或其他行政会议上发布,具有“指示”和“决定”的特征。 例如,单位的党委和办公室会议。
2.定期会议记录
这种类型的摘要适用于专门用于日常行政事务管理的会议,可在固定时间或每周一次,或每月一次或每季度提供一次;有比较固定的参会人员,比如处长办公室会议,一般由负责人参加,会议相关部门的领导也参加。 文件的主要内容是主任和领导机关集体学习后决定的事项,以会议纪要的形式印发给有关部门,作为机关工作的依据。 例如,月度会议、周度会议等。
3.专题会议纪要
这种类型的会议记录是最常用的,适用于专门为解决重要问题而召开的会议。 它不仅记录了会议的结论,还阐述了其中的推理,不仅具有一定的权威性,而且具有一定的推理性。 会议纪要的下发,对部队有关工作具有重要的指导作用。 如某项目推进专项工作会议。
4.会议纪要
由不同单位、系统、部门为解决共同关系问题而召开的一种联络会议,坐在一起讨论协调,取得一致意见,并以会议纪要的形式记录下来,作为共同实施的依据,称为联络会议纪要。 如专题工作联席会议、座谈会等。
5.技术会议纪要
这些会议的记录是各种技术和业务会议上对具体业务问题进行各种技术评估和研究结果的备用材料。 如某项目技术攻关研讨会。
6.全面的会议纪要
这种会议纪要适合于全面概括会议精神,全面反映会议总体情况,既总结共识,也总结不同意见,适用于学术研讨会、辩论会等。 如单位年度工作会议、总结表彰会等。
总之,会议纪要作为一种重要的文件形式,在记录和传达会议精神、促进工作落实方面发挥着重要作用。 无论是决议、例会还是专题,都要准确、及时地反映会议内容,为相关单位提供明确的指导和依据。