文件出库管理系统 防止企业信息泄露的重要工具

在当今的信息社会中，企业数据和信息的安全已成为企业发展的重要支柱。 然而，随着互联网的普及和技术的发展，企业文件随意发送的情况并不少见，这不仅可能导致企业商业秘密的泄露，还可能对企业的正常运营产生严重影响。 因此，企业需要采取有效措施，防止文件被随意发送出去。

公司文件的随机泄露可能会导致商业秘密的泄露。 商业秘密是企业的核心竞争力，一旦被竞争对手获取，就可能对企业的生存和发展构成严重威胁。 此外，如果文件包含员工的个人信息，则在发送后也可能侵犯员工的隐私。

随意发送文件可能会给企业带来法律风险。 根据相关法律法规，擅自出具企业文件可能构成侵权，企业可能需要承担法律责任。

为了解决这些问题，深入了解 Eye MIT 系统提供文件传出管理。 此功能可以有效防止公司文件被随意发送，保护公司的商业秘密和员工隐私。

系统的文件传出管理功能具有以下特点：

禁止寄出文件：您可以一键禁用向企业内部计算机所有通道发送文件的权限。

文件传出后可以打开的次数是有限的：文件传出后，系统会自动记录文件被打开的次数。 如果打开次数超过设置的限制，系统会自动锁定文件以防止进一步传播。

文件传出后的时间限制：系统可设置文件在一定时间内有效，过期后文件自动失效，无法再次打开。

透明文件加密：系统将透明地加密所有文件，即使文件被发送出去，也无法被未经授权的人打开。

出厂审批制度：所有文件都需要经过批准才能发出，只有批准的文件才能发出。 这样既可以防止文件随意寄出，又可以保证文件按照企业的相关规定寄出。

该功能可有效防止企业文件被随意发送，保护公司的商业秘密和员工隐私，降低企业的法律风险。 对于任何重视信息安全的企业来说，这都是必不可少的工具。