凡事皆可预见,未备者则白费。 年末将至,相信很多培训伙伴都在为如何制定年度企业培训计划而烦恼
别着急,今天我们一起研究如何制定一个让领导满意并得到业务部门认可的年度培训计划
1、深入了解企业战略目标和业务需求
企业的战略目标决定了公司需要什么样的人才以及这些人才的数量,以确保相关业务部门的正常运作。 企业的培养战略需要满足企业对人才的需求,以及各级人才的能力需求。
因此,培训经理在制定企业培训策略时,应深入了解企业的战略目标和业务需求,从而科学制定企业的年度培训计划。
这里需要明确的是,在制定年度计划时,要遵循结果导向的原则,找出对企业经营成果和战略目标的实现起重要作用的20%的关键群体,并利用80%的培训资源进行精准培养,往往可以起到更有效的推动企业的作用。
因此,培训管理者需要根据企业的战略目标,找到下一年的重点培训服务部门,并对其培训资源进行大量倾斜。
2、挖掘分析员工的培训需求
瞄准靶心再次射击,明确方向,努力工作。
为了提高挖掘员工培训需求的有效性,培训管理者在了解员工培训需求之前,必须掌握公司未来的战略方向和内容,可以通过高层访谈、年度总结等方式,确保培训需求研究的方向与公司战略保持一致。
此外,除了问卷调查、面对面交流、员工反馈渠道等外,培训经理还可以与业务部门紧密合作,了解员工在实际工作中遇到的问题和挑战,从而挖掘员工的培训需求。
在收集了员工的培训需求后,培训经理也对其进行了分析:
哪些培训需求是真实的?将这些问题与分析相结合,年度培训计划的框架变得清晰。哪些培训需求在实现企业战略目标和绩效改进方面发挥着重要作用?
在需求实现的过程中,培训消耗了多少培训资源?
培训资源应如何分配?
3、制定年度培训计划
在前两个步骤做好后,我们在年度培训计划中明确了培训目标、培训需求和培训对象,然后需要确定培训课程、培训时间、培训方式、培训讲师和培训预算。
1.培训课程
在制定下一年的培训计划时,培训经理将对当年的培训计划进行审查。
哪些培训计划已经成功实施并取得了良好的效果,并且可以继续进行?梳理一看,今年哪些培训课程会重用,哪些培训课程会调整或增加,非常清楚。 调整后的课程或新增的课程是内部开发还是直接从外部采购,可以由公司的师资和培训预算等因素决定。应根据市场环境、业务部门需求、企业业务方向调整或增加哪些培训项目?
2.培训时间
培训管理者需要考虑企业的业务特点和员工的工作安排,选择合适的培训时间和周期。 例如,可以在淡季进行强化培训,也可以根据员工的工作时间安排阶段性培训。
3.培训方式
培训形式包括内部培训、外部培训、线上培训、线下培训等,由于时间、成本和形式不同,内容不同,企业可以结合多种培训方式,最大限度地提高培训效果。
4.培训讲师
培训讲师分为内部讲师和外部讲师,选拔的决定性因素很大一部分来自培训预算。 企业可以结合以下模式作为教师的选拔标准**。
该模型分为权威、新知识、选拔和成本四个维度,对应四种类型的讲师资源:内部专家认证讲师、内部高管、外部讲师和外部专家。 培训经理可以根据培训内容和培训预算进行选择。
5.培训预算
根据确定的培训课程、培训讲师等培训资源采购计划,结合市场情况,制定培训预算。 培训经费由相应领导批准。
在制定培训预算时要考虑多种因素,如公司绩效发展情况、上一年度培训总费用、人均培训费用等,在上一年度的基础上根据培训工作进展情况考虑按比例增加或减少培训预算。
四、使年度培训计划全面可视化
一般来说,年度培训计划的制定在上一步结束。 那么,领导和业务部门可以做些什么,才能快速了解和掌握明年培训策略的核心内容,从而获得强有力的支持呢?
安迪曼咨询公司总裁李胡博士为我们提供了一种方法:
只需 9 个步骤即可完全可视化您的年度培训计划:
1.选择关键项。 在选择重点培训项目时,应考虑战略匹配、需求紧迫性、领导关注度、人才培养规划、重点业务等因素。 如中高层领导培训、后备人才培养等。
2.确定关键项目的具体目标。 重点培训项目的目标应符合SMART原则,不要过于笼统和模糊,适当充分,具有挑战性,在可控的资源范围内等。
3.选择关键任务。 在重点项目中,要选择重点任务,重点任务要明确重点内容和课程设置。
4.将任务分配给所有者。 在项目实施之前,应确定项目组成员,并将具体任务落实到特定人员。
5.确定工作任务完成周期。 根据实际情况,明确整个项目实施周期和每项任务需要完成的节点时间。
6.目标与任务保持一致。 在实施每个特定任务之前,有必要与目标保持一致,以查看阶段性任务是否与总体目标相关。
7.确定非战略性组织任务。 确定非战略性或非组织性任务。 这将抓住项目的重点。
8.预算和执行。 确定项目预算,并制作项目执行手册和控制流程图。
9.目标达成结果**。 最后一步也很关键,在前八步完成后,我们来看看目标结果是否能达到预期,这里我们需要评估和填补空白。
将整个年度计划一页一纸呈现,不仅可以预测下一年度培训工作的发展、成果和效果,还可以帮助企业更好地管理和实施培训计划。