案件回放
经过一个多月的出差，在复工的第一天下午，谢小米被闫小宝邀请到保密办公室。
一进门，谢小米就看到办公桌上有一本出差借来的机密笔记本电脑，不禁一惊，怎么刚归还就被送到了保密处，我是不是又触犯了法律？！
原来，谢小米一大早就把随身携带的保密笔记本交还后，检查人员对设备进行了技术检查，发现这本“账本”不仅有与账目不符的输出记录，还有几分钟未经授权的设备出入记录。 于是，技术人员赶紧向保密部门汇报。
闫小宝得知这个“本”已经通过手机连接了网络，吓得冒出一身冷汗！连忙给谢小米打了个电话，让他仔细回忆一下使用情况。 这时，谢小米也是一头雾水，这是怎么回事？他开始一点一点地思考这个过程。
输出记录与账号不符，是因为在出差前期，谢小米对技术文档做了几次调整输出，全部转移到甲方的信息设备上，只是他懒得，没有按照要求逐一登记;但对于手机的访问记录，谢小米什么都不记得了。 我还有一点保密常识，千万不要把手机和电脑连接起来，而且系统记录的手机品牌也和你自己的不一致。
小米，你仔细看看时间段，想想有没有设备不受你控制的情况“，在闫小宝的提醒下，谢小米突然想起出差的最后几天，白天在甲方单位调试设备，这台笔记本电脑已经放在酒店的桌子上， 当时没有问题吗？
经过调查，果然，年轻的服务员李某在打扫房间时，发现崭新的笔记本电脑已经放在房间里好几天没有使用的迹象，客人每天都很晚才回来。 在好奇心的驱使下，他敢于打开电脑，“幸运”的他发现电脑密码写在电脑包里的一张小纸条上。
打开电脑后，李某摆弄了一会儿，电脑里的技术文档和数据文件看起来很无聊，于是他把手机连接到电脑上，想把手机里的电影拷贝到电脑上。 但手机刚接上电脑，就弹出一个未知的软件页面，显示连接了账本里没有的外部设备，于是他只好关掉电脑，恢复到之前的状态，然后离开房间。 但连接李某手机的过程，却被电脑系统如实记录了下来。
此事曝光后，谢小米因在带着“秘密”外出期间未严格登记输出信息、未妥善保管设备密码、让设备失控等原因，遭到单位批评。
关于“保密概念”，有话要说。
在日常使用中，便携式涉密计算机因其体积小、携带方便、存储容量大、室外使用面积不受控制等特点，往往被视为保密管理的关键环节。
一是严格履行借款前审批手续。 携带涉密便携式计算机外出，应当填写外出审批表，经借用人员部门负责人批准后，出借给负责集中管理的部门。
二是借款前要进行严格的保密检查。 在借出便携式计算机之前，您应确认所有先前存储的信息都已清除，以确保设备上仅保留机密信息以用于外出工作。
同时，集中管理人应根据审批单中的信息，对涉及机密的便携式计算机开放相应的权限，提供外部设备，并以安全的方式将开机密码和密码告知借用人。
三是严格履行外出期间的保密职责。 外出期间，借款人应负责便携式计算机和存储设备的保密管理。
要确保设备始终在借款人的有效控制范围内，一旦发现设备丢失、被盗、被盗等异常情况，应及时向单位或有关部门报告。
为保证使用环境的安全，不宜在公共场所使用;应使用机组配备的安全保密设备，如红黑隔离电源、电磁干扰器等，不得连接未经授权的设备。
需要对设备用户、开关时间、外部设备的接入、进出口等进行标准化和记录。 未经批准，禁止在外出入境。
4.退货后进行保密技术检查。 便携式计算机归还后，集中管理部门应当对设备进行技术检查，及时清除其中存储的保密信息，关闭相应的设备开通权限，检查使用记录和系统记录，检查结果由管理人员和借用人员共同签字确认。
本期作者单位为北京环境特征研究所）。
起源：保密的概念。