支出管理如何帮助企业抵御运营成本压力?

小夏 职场 更新 2024-01-29

近日,国内中小企业协会发布了最新的中小企业发展指数,虽然经济继续恢复良好,但仍面临困难和挑战。 企业经营成本压力并未减轻,整体效益形势仍不容乐观。

许多中小企业采取被动的方法,并想方设法削减成本。 然而,如果没有深思熟虑的支出管理策略,削减成本往往是不可持续的,即使在经济低迷时期也可能是有害的。

企业支出管理

支出管理的基本目标是不断改善组织的支出。 与通常包括裁员、裁员和其他严厉措施的成本削减不同,支出管理旨在降低财务风险,同时考虑更广泛的优先事项。 此外,准确的**支出对未来的盈利能力有直接影响。

在适当的支出管理方面,企业经常面临障碍,包括复杂的流程、容易受到人为错误的影响以及缺乏数据可见性。 因此,企业可以选择借助 8Manage SRM 采购管理软件进行支出管理。 8Manage SRM 管理整个企业的费用,可以帮助管理人员做出更明智的连锁决策、自动化工作流程、管理业务等。

企业如何从支出管理中获益

对于希望在经济不确定时期优化支出管理的企业来说,8Manage SRM 采购管理软件可以成为一个强大的支持工具。

1. 获得支出可见性、分析和可操作的见解。

为了做出明智的决策并取得可衡量的、有意义的结果,在实施变革之前收集整个企业的全面支出数据至关重要。 这包括了解企业花了多少钱,哪些员工或部门花了最多,他们买了什么,以及他们从哪些商家那里买了东西。

8Manage SRM 提供当前和历史支出的完整概览,而嵌入式支出分析则提供更深入的见解,帮助企业做出明智的决策并确定节省成本的机会。

2.降低适当的成本。

不考虑后果的盲目切割是不可取的。 分析业务支出可以揭示趋势,例如多个未签约商家的超额付款、不合规或未经授权的支出,或重复报销不必要的费用。

通过使用 8Manage SRM 分析运营支出,企业领导者可以识别浪费和随意支出的领域,从而减少或消除这些支出,而不会影响运营。

3.实施内部控制。

为了主动控制整个公司的支出,必须为采购商品和服务、费用报销等活动制定健全的流程。

通过实施 8Manage SRM 采购管理软件,可以配置内部控制来监控支出,从而最大限度地降低欺诈、错误和不合规的风险。 8Manage SRM 可以根据公司强制采购政策指导支出行为,同时提醒用户注意潜在的风险和违规行为,从而提高政策合规性。

4. 改善支出和预算控制。

通过自动化手动流程并获得对支出的实时可见性,企业可以实现更好、更高的支出可见性和预算控制。

8Manage SRM 采购管理软件的优势包括实时可见性和基于可用预算的支出跟踪,使财务领导者能够识别超支领域并更有效地控制成本。 而且,通过更深入地了解历史支出,业务经理可以更有效地管理预算、减少浪费、规划未来投资并战略性地分配资源。

5、管理业务费用和合同谈判。

8Manage SRM 提供了一个集中的平台来存储商家合同,使组织能够监控合同条款、续订日期和到期时间。 通过商家支出和交易分析,企业可以识别支出模式,查看支付处理趋势,并分析购买量和定价变化,以便在需要重新谈判合同时做出明智的决策。

8Manage SRM 还促进了员工在以下方面的协作:

* 加入并批准。

采购订单申请和审批。

*获取。 发票审批和三方匹配。

通过连接人员、流程和策略,您可以实现更好的协调、更有效的谈判策略,从而节省成本并降低超额付款和未收到货物付款的风险。

6. 管理风险。

支出管理涉及优化业务支出以提高盈利能力,而风险管理需要识别、评估和减轻可能阻碍企业实现其目标的风险。 有效的采购支出管理可以通过以下方式加强风险管理:

首先,通过优化成本,确保所有费用都是业务所必需的,对于维持财务稳定、避免不必要的开支和优化现金流至关重要。 其次,通过加强监督和主动控制,可以降低超支、欺诈和不合规的风险。

在 8Manage SRM 中,每笔交易都有完整的审计跟踪和完整记录的审批流程,从而更容易将非法行为扼杀在萌芽状态。

总结

实施 8Manage SRM采购管理软件可以成为企业在经济衰退期间及以后主动管理财务的有效方式。 通过确定关键支出领域、分析支出模式、优化采购流程、设置预算控制以及实时监控支出,企业可以降低运营成本、提高财务绩效,并变得更具弹性和适应性。

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