每个表格记录数据提交到牧草***上,都可以相应生成一个文件,可以导出保存,也可以填写后打印出来,然后跟进到纸质文件上,辅以签名或盖章等。
目前,默认导出格式为 PDF 导出。 如果默认格式不符合企业要求,可以使用已有的word文件或企业默认格式文件对需要显示的字段进行自定义调整,重新格式化后上传,自定义导出文件格式,根据需要选择要导出的文件类型。
下面是导出 Word 数据的教程:
打开相应表单的设置界面,在导出记录的格式设置功能中,选择系统默认格式中的**。 带有“表单字段”占位符的 Word 文件可用。
系统默认文件传输到本地后,可以重新调整样式和布局:隐藏不需要显示的内容字段,调整大小,修改字体大小、间距、内容格式等,以满足企业对文件导出和归档的需求。
要在本地打开企业已有的word文件,需要插入表单字段**来占据该位置。 当您稍后导出 PDF 时,提交的表单数据将自动替换文件中相应的“字段**”
整理了word文件排版教程及相关说明,可作为调整排版时的参考。
在“表单设置”-“记录导出格式设置”中,选择“自定义PDF导出格式”,单击“上传自定义Word文件”,查看表单对应的字段表
每个表单都会有对应的字段表,复制该字段并将其粘贴到word文件中的相应位置。
字段表包含表单已启用的功能设置字段,例如:表单字段、后续动态字段、审计状态字段、记录明细***字段等。
将经过排版美化并插入字段的word文件保存到本地计算机,然后单击上传自定义word文件。
仅支持 DOCX 文件,最大大小为 20M。
自定义导出格式设置后,您可以选择要导出的文件类型:
Word 文件:支持打开文件修改或补充内容,导出速度更快。
PDF 档案:文档内容不可篡改,保证文档内容的真实性。
选择导出格式为PDF文件时,可以勾选导出PDF***时右上角会自动插入记录详细信息的框,扫码查看详情。