审计新人财务费用的初学者指南

小夏 职场 更新 2024-01-28

哈哈嗨,大家好,时隔这么多天,《审计入门指南》系列第三门课程终于和大家见面了!

在开始之前,我们先回顾一下上一期讨论的“短期借款”和“长期借款”

短期贷款和长期贷款这两个账户是企业向银行和其他金融机构借款

根据借款的时间和借款的担保形式,短期借款和长期借款也会有不同的分类一般来说,企业向银行等金融机构借款可分为短期贷款和长期贷款,短期贷款和长期贷款又可进一步细分为信用贷款、担保贷款、按揭贷款、质押贷款等。

这两个科目的审核也很繁琐,但好在这两个科目与货币资金有很大的关联性,所以我们在审核货币资金科目的时候,也可以做部分短期贷款和长期贷款的审计程序,这样既可以节省我们的时间和精力,又可以更容易在相互核查中发现问题。

我们在上一期课程中已经谈过以上内容,如果你对以上内容含糊不清,可以多看我之前的文章,重新巩固一下。

接下来,我们将正式开始今天的课程,我们今天要讲的主题叫做“财务费用”。同样,这个账户也与“短期借款”和“长期借款”密切相关。

那么,什么是财务费用,这个账户与短期和长期借款有什么关系?应该如何判断呢?

现在让我们按照我的步骤,了解更多关于这个主题的信息!

所谓财务费用,是指:企业在生产经营过程中为筹集资金而承担的一系列费用例如,债券、票据、贷款和存款的利息收支,外币折算造成的汇兑损益,金融机构的手续费,都需要在财务费用科目中核算。

一般情况下,我们最常见的财务费用是公司借款产生的利息支出,所以有些合伙人可能会认为公司借款产生的利息应该计入财务费用账户,但这并不准确并非所有借款利息都包含在财务费用中

如果企业的借款是以形成资产为目的的,如固定资产的建设、无形资产的研发等,而企业募集的资金用于这些地方,那么这些贷款对应的利息支出需要资本化,并计入相关资产的成本中, 不能像其他借款的利息支出那样留在财务费用中。

这就是利息资本化的问题,由于篇幅和相关性的原因,我们在上一期课程中没有讨论,所以我们把这门课程和财务成本一起讨论。

在《企业会计准则第17号——借款成本》中有所说明。“企业发生的借款费用能够直接归属于购置、建设或者生产符合资本化条件的资产的,应当资本化,计入相关资产成本。”

换言之,公司借款产生的利息可能不计入财务费用科目,如果借款用于资本化,相应的利息也应从财务费用转入相关资产的成本。

至于资本化利息怎么计算,因为专项借款和一般借款的计算方法不同,还有闲置资金利息收入的核销,如果真的要谈,就需要另开文章谈一谈,网上有很多解释, 所以这里就不赘述太多了,大家可以自己搜索一下,如果真的需要聊聊,我后面再补充!

好吧,总结一下,财务费用核算是企业在生产经营过程中为筹集资金而发生的一系列费用我们在上一期课上讲的短期借款和长期借款,它们产生的费用化利息费用,都会体现在财务费用中,我们可以知道企业因当年借款而承担的利息费用在财务费用中——这就是这三个主体的关系!

现在我们了解了什么是财务费用,让我们来看看应该如何审查它们。

企业的财务费用在财务报表中披露利息支出利息收入汇兑损益银行收费(或其他金融机构收费)。杂项对于这些项目中的每一个,我们审查的目标是确定每个项目的确切金额。

财务费用的审核会比货币资金、短期贷款、长期贷款的审核容易得多,因为这个科目大部分是利息支出,而利息的审核一般都是在相应的科目上进行的,所以在财务费用科目上可以节省大量的时间和精力。

我们以短期借款和长期借款的利息为例,为了判断财务费用中包含的利息支出是否准确,我们需要知道贷款本金、贷款的起止时间、借款利率,而这些数据的第一个考验就是贷款合同, 贷款借条、银行对账单、企业资信报告,这些材料我们在最后课程的短期贷款和长期贷款审核中也需要。

因此,短期借款和长期借款利息的财务费用审查,我们在审查短期借款和长期借款时已经做过了,可以相应地节省财务成本。

除了上述借款利息外,还有票据利息、票据贴现、使用权资产、融资租赁等,这些在相关课题审查中一般都会涉及,所以我们可以和同事沟通确认分工,如果同事负责,我们就不能再重复财务费用,把目标放在其他方面, 如金额是否与相关账目应计金额一致、是否存在资本化权益转移、凭证的扣押是否充足、成本是否跨期等。

当然,一般情况下,在相关课题审查中会涉及利息,但是我们还是不能掉以轻心,比如其他应付账款中有个人贷款,企业在登记时可能会确认是个人往来账户,但是我们在财务费用中看到了相关的利息支出, 然后就要重新核实,通过与企业的沟通和相关合同来重新判断支付的性质,如果确实是个人贷款,就要重新核实利息是否准确记录。

那么,我们能做些什么来适当地节约能源,而不会导致遗漏的问题呢?其实方法也很简单,就是根据业务内容分解财务费用!

在利息方面,虽然报表上只披露了利息支出和利息收入,但我们可以更详细地划分它们,比如利息支出中有哪些费用,银行存款利息收入之外的收入是什么等等,再与负责的同事沟通后再进行澄清, 以防止遗漏。

其他项目也是如此,当我们区分外汇损益中每种外币的损益,银行收费中的各类银行手续费,以及其他财务费用时,就更容易找到问题了。

最后,我想提醒大家,别忘了测试细节,抽查相关凭证,检查凭证内容,确认公司是否按照实际业务如实做了账目别忘了参加截止测试,看看财务费用凭证是否是跨期的,如果是,就需要调整到对应的期。

财务费用是损益科目,我们之前了解到,货币资金、短期借款和长期借款等资产负债账户,都需要每月结转损益,所以一般情况下,不会有期末数字,只在报表中披露发生的金额。

因此,在审计过程中,我们的审计方法也需要调整,我们不能像资产负债账户那样通过期初余额和期末余额来判断它们各自的变化,我们需要引入上期财务费用的金额,并将本期各项财务费用的金额与上期发生的金额进行比较, 找出变化较大的项目,获取相关信息,分析其变化原因。

这是损益表和资产负债表的差额资产负债余额可以通过期初和期末的余额进行对比,也可以在当期发生的金额中找到变动的原因,但损益表不好,可以比较上期的数据, 而变化的原因也可以通过结合前期的数据来发现。

因此,对于损益表的审计,上期数据非常重要!对于有连续审计的企业,我们可以从以往的审计工作底稿中获取上一期的相应数据对于新入职企业,需要要求企业提供审计期间上一期的财务数据。

这是一个需要提前提醒的警告,但我们在审查过程的第二部分提到了其他考虑因素。

财务费用的审计比较容易,因为这个科目不是我们重点审查的科目,主要是财务费用中包括的交易对手账户。 但是,仅仅因为它不是关键主题并不意味着可以随便处理该主题,例如企业汇兑损益所包含的金额是否准确费用和其他项目是否包括非财务费用的项目是否有跨度的财务费用等等,这些都是不容忽视的,我们还是需要重视的。

此外,作为企业募集资金过程中发生的一系列费用化的收款场所,需要通过该账面反向推断企业当年存在哪些募资活动,以便提醒相应账位的负责人。

毕竟旁听不是独角戏,需要团队合作才能正常进行,很多问题需要通过科目和科目的对比来发现,所以就算是简单的科目,也不要敷衍了事!

以上就是本课程中财务成本审计的全部分享,总的来说,财务成本核算是企业在生产经营过程中筹集资金的成本,需要注意项目及其细分与上一期相比的变化能算吗条目是否准确这四个问题。

从这四个问题角度出发,我们也可以轻松完成这个课题的审核工作!

好了,《审计入门指南》系列的第三门课程到此结束,不知道刚才的分享能不能让你对财务成本这个话题有更深入的了解,当然,如果我遗漏了什么还没说的话,也欢迎大家补充!

我是一个发散的人,专注于知识,专注于情感;专注于自己,专注于世界看起来更精彩!

跟着我,让我们一起看一个更丰富的世界吧!

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