作为一名刚步入职场的HR新手，小杰想知道规章制度的民主程序是什么，采取民主程序应该怎么做？小杰有个朋友是律师，于是她向朋友请教。
小杰：为什么规章制度要遵循民主程序？
律师：因为有相关的法律法规，所以对规章制度的民主程序有要求。
小杰：是《劳动合同法》吗？
《劳动合同法》第四条规定，用人单位应当依法建立健全劳动规章制度，保障劳动者享有劳动权利，履行劳动义务。 用人单位制定、修改或者决定劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、员工培训、劳动纪律、劳动定额管理等直接关系职工切身利益的规章制度或者重大事项。
小杰：我们应该怎么做才能走完民主进程？
律师：由职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定。 在执行规章制度和重大事项决定的过程中，工会或者职工认为不合适的，有权向用人单位提出建议，协商修改完善。 用人单位应当将直接影响职工切身利益的规章制度和决定向职工公示或者告知。
小杰：我还是不明白，怎么办？
律师：实践中分为民主程序和公开披露程序。 制定时的民主程序是企业先制定规章制度的讨论草案，然后召集职工代表或全体员工讨论讨论稿，职工代表或全体员工提出方案和意见，企业与工会或职工代表平等协商确定。 公示程序是制度制定后通过民主程序告知全体员工，公示方式有很多种：可以通过**、电子邮件、微信、QQ、OA系统等电子传输方式进行告知通过公告栏进行宣传;通过《员工手册》进行宣传;通过培训或会议学习习公告通过附件劳动合同进行公示;规章制度、流通、宣传等
小杰：我们公司有500多人，怎么召开员工代表大会或者全体员工大会？
律师：一般来说，一个员工超过100人的企业，应该召开职代会讨论员工人数不足100人的企业召开全体员工大会讨论。
小杰：职工代表大会应该选出多少名职工代表？
律师：《职工代表大会条例》规定，职工1000-1500人的企业职工代表人数一般应在10%左右;员工在1500人以上的企业可适当降低比例;员工不足1000人的企业可适当提高比例;职工不足100人的企业一般实行职工代表大会制度，如果职工工作地点分散或连续，不方便召开职代会，也可以实行职工代表大会制度员工人数较少的企业，员工代表人数不得少于30人;其中，一线职工应占职工代表总数的50%以上;中层以上的行政领导一般占职工代表总数的五分之一;女职工和青年职工代表的比例应与其在企业职工队伍总体结构中的比例相适应。
小杰：如何选择员工代表？
律师：职工代表按分配代表人数直接选举产生。 选举一般以无记名投票方式进行（超过20%的当选代表）。候选人只有在获得选举人投出的过半数选票时才有效。
小杰：如果召开员工代表大会或者全体员工大会，听取员工的意见，会不会走民主程序？
律师：理论上是这样，但需要注意的是，企业应保留员工代表或全体员工讨论或协商的书面证据，如会议签到单、与会人员签署的会议纪要、征求意见稿等。
小杰：我明白了。 谢谢，有律师朋友真好！