小A和小B是某公司业务部的2位班组经理,这个月还没有完成老板设定的KPI,今天分别向老板汇报,还想在团队中再加一个人:
我们的数据分析不够准确,导致市场投放出现一些问题;团队人员配备不足......结果还没来得及说完,就被老板骂了一顿,以为你是找理由,把问题和责任推了出去
小B:老板,在汇报之前,我会和你商量一些事情,我想从你兄弟部门借调一个人,这个动作很关键,直接关系到我们能不能完成下个月预定的目标。 我为什么要跟你提出这个要求,是我分析我们上个月的发货渠道不够好,而这个个人数据筛选分析做得很好,虽然我们这个月的销售额比上个月增长了35%,但还是比预定的少了一点,关键原因就是这个。 最后,老板同意在小B的团队中增加一个人。
问题都是一样的问题,但结果却大相径庭,最重要的是沟通方式的不同,小A从自己的角度思考问题,把问题抛给老板;小B站在老板的角度思考,在提供解决方案的同时,提出自己的要求。
我们如何才能准确有效地沟通?
1.结论是第一位的
你还记得网上流行的一个笑话吗:收到朋友的微信问候“我在吗”,我是“在”还是“不在”,很尴尬?如果是“这里”,我就做不到吗?如果“不在那里”,如果我被介绍给我的女朋友,我该怎么办?
沟通的开始决定了你自己的目的,降低了对对方的理解成本,这会让对方放松下来,倾听正在发生的事情,同时,你会觉得自己是一个理性的人,这会让你接下来说的话更加“可靠”。
2.合作思维
从对方的角度思考:这不是我要从你那里拿走的东西,而是我想和你一起创造的东西。
就像小B的那句话一样,开头是“我跟你说的,直接关系到下个月能不能实现目标”,这个目标,老板比小B更想实现这个目标,所以老板不仅要继续听下去,还自动带进来角色——伙伴的角色, 并一起考虑这个问题的解决方案。
3.合理
无论你提出什么样的观点,得出什么样的结论,一旦缺乏真实的数据和可靠的方案支持,就会成为一句空话。
我们正在努力实现的目标(您的结论);
我要做什么(给你的计划);
你为什么这样做(显示你的分析);
成功的结论不是基于论点本身,而是基于其背后的数据。 你的结论就像一个将军,他们背后的支持就像他的军队。 军队很强,将军可以真的很强,光秃秃的杆子指挥官不是千军的对手。