文字更正模式是一个强大的工具，可帮助用户审阅、注释和修改文档。 本文将详细介绍如何使用单词分级模式，并提供一系列操作步骤和技巧。
1.进入评分模式：
打开需要更正的 Word 文档。
在工具栏上找到“审阅”选项卡，然后单击 Enter。
在“审阅”选项卡的工具栏中，找到“注释”组，然后单击“开始注释”按钮。
2.注释和修改文本：
在更正模式下，可以直接在文本中进行注释和修改。
选择要批注的文本，单击鼠标右键，然后选择“新建注释”或“插入注释”。
在弹出的评论框中，输入评论的内容。
批注在文本侧边栏中显示为气泡，其他人可以看到批注内容。
3.使用工具栏功能：
评分模式提供了一系列工具栏功能，使其更易于注释和修改。
插入组：您可以插入注释、新注释、引号、**等。
更改组：您可以修改字体样式、颜色、大小等。
评论组：您可以显示隐藏评论、删除评论、回复评论等。
跟踪组：您可以启用禁用跟踪更改、显示隐藏修订标记等。
4.导航和查看批注：
在更正模式下，您可以轻松导航和查看批注的内容。
使用“上一个”和“下一个”按钮在文档中导航批注。
单击文档中的注释气泡可展开和折叠注释内容。
双击批注气泡可直接跳转到批注所在的文本位置。
5.接受或拒绝更改：
在更正模式下，您可以接受或拒绝对文本的更改。
选择要处理的注释或修改，然后单击鼠标右键。
在弹出菜单中，选择“接受”或“拒绝”修改。
Word 会自动应用或取消相应的修改，并在文档中更新它们。
6.共享与协作：
评分模式使多人可以更轻松地协作和共享文档。
在“审阅”选项卡的工具栏中，单击“共享”按钮。
您可以选择通过电子邮件或云服务共享文档。
其他人可以在自己的 Word 中查看和编辑文档，以及批注和进行修改。
7.保存和打印文档：
在更正模式下，可以保存和打印带有注释的文档。
单击“文件”选项卡，然后选择“保存”或“另存为”。
Word 会自动保留批注和修改。
在打印设置中，您可以选择打印带有批注的文档或仅打印正文。
摘要：文字更正模式是一个强大的工具，可以帮助用户审阅、注释和修改文档。 进入校正模式后，可以直接在文本中进行标注和修改，使用工具栏功能进行更方便的操作。 此外，更正模式还提供导航、查看、接受或拒绝更改等功能，以及共享和协作选项。 请记住在保存和打印文档时选择是否包含注释。 使用“字批”模式可以提高文档审校效率，方便多人协作的工作流程。
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