财务部门是一年中最忙的时候,从年底到次年年初,在几个月内要完成年度结算、年度审计、年度审核、税务决算、工作总结等,其中年度结算是最迫切需要完成的关键内容。
年度结算涉及的具体事项比较琐碎,涉及各种科目的盘点和检查等,在保证会计质量的前提下,将结算工作细分为重点事项,把握重点,提高年度结算工作效率。
收入:确定你是否应该这样做
收入问题的关键只是承认应该承认什么,不承认不应该承认什么。 是否应该确认无票收入?是否应确认跨期收入?预收款项是否符合收入确认标准?是否可以完全确认预开票的收入?正在进行的项目是否能够确定完工时间表,从而确认收入?框架合同是否有报表报表作为收入确认的基础?如果收入确认需要分配收入,分配规则是否合理,是否符合收入确认原则?是否有合同、结算报表、充值消费明细等作为收入确认的依据?
当一个企业经营多项业务时,不同业务核算对应的收入细分有什么差异吗?它是否与客户、项目和部门相对应?不同的企业是否采用不同的收入确认原则?当同一合同提供多项服务时,合同金额是否在不同服务之间分摊?企业间相关业务产生的收入是否完整记录?
成本:完成既不多也不少
成本和费用的记录是完整的,即不能遗漏或多记录。 项目成本是否完全汇总并按照完工时间表结转?生产成本的记录和分配是否准确?是否有任何已发生但尚未批准的大额费用?是否记录无票支出?有替代票吗?费用是否超出预算?成本能否与客户和项目相对应?是否存在大量未报销的差旅费、招待费等?
另一方面,完整性体现在原始凭证的完整性上,能否形成证据链来证明业务的真实性是否有成本和费用的发票?发票是真实的吗?发票金额是否与合同、审批单、银行对账单一致?缺少发票的原因是否合理?发票项目是否与业务实质一致?是否存在发票已支付但尚未收到的情况?
资金:梳理来龙去脉
资金是维持企业经营生存的“血液”,资金结余和收支的梳理,有助于财务人员更好地掌握企业的财务状况。
首先是盘点资金余额,可以直接了解企业当期沉淀资金情况,评估现金流情况。 该企业目前有多少个银行账户?微信、支付宝等其他第三方平台有资金余额吗?每个账户的余额是否与对账单相符?是否由于簿记错误而导致账户余额为负数?是否有需要关闭的天平不再使用?是否有任何专项资金或筹款资金限制使用?第三方平台资金余额是否按时提现结转?是否对现金进行了清点,库存金额是否与账面金额一致?
其次,要梳理资金收支情况,掌握企业资金和资金去向。 通过辅助账户检查现金流量是否有异常,是否存在错误或遗漏企业资金周转是否正常?公司资本支出的主要方面有哪些?经营现金流是否能够维持业务?年内有否新增外部融资?
固定资产、无形资产及存货:存货、评估+处置
企业持有固定资产和无形资产是为了维持正常经营以获得收益,因此需要考虑资产能否正常经营,带来正向的利润流入。
重要的是要注意固定资产是否在正常使用如果它不能正常工作,我需要处理它吗?剩余使用寿命是否合理?资产产生收入的方式是否发生了变化?我需要调整固定资产的折旧方案吗?固定资产的折旧是否应计?通过盘点,清零固定资产数量,评估资产状况,确定使用部门,将盘点结果与账簿记录核对,根据情况确定处理方案。
由于缺乏实体,无形资产难以评估。 对于购买无形资产,需要根据购买合同约定的使用寿命进行评估,并根据实际情况判断使用寿命自研产生的无形资产的使用寿命需要根据技术发展、行业状况、企业战略等因素进行综合判断,使用寿命的长短会影响摊销结果。 商誉的估值会比较复杂,需要对被收购企业的价值进行评估,以确定是否存在减值。
企业持有库存是为了获得利润和现金流,所以库存的价值是需要关注的。 库存分类是否良好?有没有专门的人和专门的存放和管理场所?库存盘点结果与账簿记录之间是否存在差异?存货价值是否贬值?折旧原因是由于管理不善或长期库存积压是否需要处置折旧库存?存货减值计提原则是否合理?减值金额计算是否准确?是否存在特殊情况,需要对单个存货计提大额减值准备?
交易:逾期和长期交易的清算
往来账目包括应收账款、应付账款、应收账款、应收账款、预付款项、其他应收款和其他应付账款,这些账款中的余额需要根据不同情况进行不同的核对和处理。
应收账款是否与客户相对应?客户的余额是否有异常?能够进行老化分析是否有余额超出付款期或有坏账风险?你有没有开始处理这类应收账款,比如寄催函、律师函等?是否有坏账准备金?坏账比例合理吗?坏账是否需要单独计提应收账款?
预付账户是否符合结转成本和费用的条件?您是否从对方那里收到了产品或服务?长期未完成的项目是否需要结清余额?
其他应收账款余额形成的原因是什么?是否有个人贷款和准备金,金额是否超过企业制度的规定?个人借款和准备金会在年底偿还吗?是否已支付押金或保证金?押金和保证金是否符合退款条件?是否有无法收回的金额?
应付账款是否启用商家辅助会计?有错误吗?有没有不需要支付的长期账户?这些付款需要获得批准吗?应付账款形成的其他原因?我需要退还已收取的押金或保证金吗?不需要处理的付款是否需要处理?
报告中的往来账户是否重新分类?同一客户的往来账户是否需要抵销或结转?关联企业之间的交易是否完整记录?往来账的检查是为了避免记错,特别是客户、商家和项目的收款错误,清理是为了及时处理长期项目,还原真实现状,避免财务数据失真。
招商:及时获取被投资单位信息
企业的对外投资一般包括金融资产和股权投资,持有金融资产以通过**获得利息或收益,以及股权投资,以获得股息或形成对被投资公司的控制权,以扩大业务,提升企业价值。
金融资产需要根据实际情况进行分类,分类是否准确,会影响金融资产的核算,最终影响财务报表的数据需要从相应渠道获取金融资产价值,以评估是否存在减值以及减值准备是否合理。
股权投资需要确认会计核算方法,是成本法还是权益法及时获取被投资企业的财务报表,了解被投资企业的经营情况,记录股权投资和收益的变化情况。
初步估计:合理
年终时,因特殊情况,需要对收入、成本、存货等账目进行临时估价,如存货已入库但未收到发票、已提供收入但客户未确认报表等,临时估价录入需要合理且有证据依据, 不得以利润调整、逃税等为目的滥用。
临时预估可以基于对客户的供应清单、客户在业务平台展示的消费或使用数据、库存入库清单、流程中的费用审批单、年终奖金计算表等,临时预估可在年末入账。 无依据的临时会计核算扭曲了财务数据,增加了税务风险,将导致一系列问题,经营者和财务人员需要承担相应的责任。
税费:扣除项目整理
在计算年度所得税时,有些项目不能税前缴纳,有些项目有税前扣除上限,有些项目需要考虑递延问题,具体金额将在年终决算时确定,但也需要在年度结算时考虑。
广告宣传费用、业务招待费用、工会费用、职工教育费用、福利费用等是否超过扣除限额?研发费用是分开的吗?是否符合研发支出额外扣除的条件?是否有任何不能在税前收取的费用、罚款和滞纳金?捐赠支出是否免税?要按照所得税决算思路计算所得税,了解企业的税负。
此外,还需要检查企业需要缴纳的各种税款是否应计已缴纳的增值税和其他税款的金额、产生的金额和余额是否与纳税申报表和纳税单一致?无票收入是否如实申报缴纳增值税及附加税?
报告:检查财务指标的变化
财务报表需要将报表数据与账户资产负债表进行核对,以检查报表中的报表数量是否存在错误当集团报表需要合并时,通过关联方交易抵销,检查关联企业之间的交易记录是否存在错误或遗漏利用不同报表之间相关科目数据的异同,检查会计数据是否存在问题。
同时,还可以利用基本财务指标的一些变化来查看数据,比如资产负债率、毛利率、净利率、现金比率,这些比率很容易计算出来,当企业经营相对稳定时,这样的财务指标不会有太大的波动,如果出现异常,就需要找原因, 可能是由于会计核算的错误或指标数量发生变化,需要及时纠正。
财务报表便于财务人员从整体角度检查和评估财务数据,通过数据之间的关联发现可能存在的会计差错。
年度结算工作繁忙,但要保持混乱有序,制定简单的工作清单或自查清单,可以减少会计核算中的差错和遗漏,提高会计核算的质量和效率,加快年度结算工作的进度。 年度结算只是年底一系列重要工作的开始,做好年度结算工作是后续工作的前提和基础。