助力医院采购合规管理,用友HOP实现医院数字化、智能化采购转型

小夏 社会 更新 2024-01-29

随着医疗行业的快速发展,医院运营的合规性越来越受到关注。 医疗卫生机构作为推进“健康中国”建设的关键力量,自身要加强法治建设,这是全面依法治国的应有之义,医院经营管理必须合法合规。

采购管理是公立医院经营管理的重要组成部分,促进采购管理合规,有助于完善市场主导的药品形成机制,减轻群众用药负担。 但与此同时,公立医院的采购管理存在巨大的复杂性,数字化、智能化工具可以帮助医院减少管理漏洞,提高采购管理能力。

医院采购呼唤全流程合规管理

医院采购涉及医疗器械、药品、耗材等多种物资分类,如果采购不合规,可能会导致医疗器械质量、药品或耗材安全、物资中断,从而影响医院的正常运转。 同时,作为提供医疗服务的主要机构,医用耗材、药品、医疗器械等物资直接关系到患者的健康和生命安全,安全要求极为严格。 采购合规不仅可以保证医疗器械、药品和耗材的质量,还可以通过加强对领先供应商的管理和监督,确保患者获得安全有效的医疗服务,更好地为患者服务。 医院采购合规的重要性不断凸显,但要实现严格的医院采购合规管理仍面临诸多挑战。 例如,医院采购涉及范围广、采购金额大、采购对象多、采购专业性强,受专业水平、采购手段、市场环境、经营质量等因素的限制,很多采购单位仍面临采购服务"昂贵且速度慢"等等。

在此背景下,建立涵盖“采购体系建设、采购预算编制、采购计划、业务选择、合同管理、对账付款、商品验收”等流程的全流程采购管理体系,有利于进一步减少采购管理中的漏洞,提高全流程合规水平。

从采购体系建设的角度来看医院应建立健全采购管理制度和流程,明确采购申请、预算论证、招投标、合同、采购、执行、验收、仓储、付款等环节的责任和要求,确保采购流程的合法性和合规性,包括但不限于《采购管理制度》、《医院招标管理办法》、《合同管理制度》、 “仓库管理系统”、“二级图书馆管理系统”等 从采购预算编制的角度来看按照《预算法》的规定,一切收支都应当纳入预算管理,包括公益医院在内的国家机关、事业单位和组织应当按照《预算法》的规定纳入预算。 这就要求医院做到严格、全面的采购预算管理,严格把控项目论证、预算编制、实施过程、实施效果、分析评价等各个阶段,在预算编制前对采购项目进行可行性分析和专业论证。

** 企业管理快来看看吧医院要建立严格的首业务管理制度,加强对首业务的资格审查和监督,确保首业务的合法性和合规性,同时对违规的一流商家进行处罚或撤职。

从内部监督的角度来看,医院应建立健全内部监督约束机制,对采购过程进行全面、客观、透明的监督管理,确保采购过程的公平公正。 同时,医院还应加强内部审计与外部审计的合作,确保审计过程的独立性和客观性。 用友跳采购管理解决方案助力医院合规采购

用友跳采购管理解决方案是具有自主知识产权的数字化采购整体解决方案,形成业务的寻源全流程(S2C)、订单全流程(P2P)、全生命周期管理(SLM)三大核心业务场景,覆盖医院所有采购流程,助力实现全流程采购合规。 在预算管理方面,用友HOP**采购预算管理方案面向公立医院的预算管理需求,以项目库为源头,从物资采购项目申报入手,严格控制项目准入,经过专家组论证后进入项目库,通过编制两上两下采购预算形成最终预算, 在签订物资采购合同的过程中,严格控制不同物料的采购数量、采购单价和金额,实现一体化、全面的预算控制。为规范采购预算编制,加强采购资金支出事前控制和合规使用,实现决算分析,为后续绩效考核提供有力依据。

此外,用友的HOP**采购预算管理解决方案还具有以下优势:

l 医院物资采购、集团化、产业化、财务全流程一体化管理。

用友HOP采购管理解决方案支持医院物资的全流程管理,包括科室申报、预算控制、合同管理、物资采购、物资到货、验收、入库、成本核算、业务支付等业务流程。 支持集中收款、内部调拨、内部结算、集中采购收款、内部结算、集中收款等业务模式的管理。 还可以满足业务和财务一体化管理的需求,以及与医院内各种业务系统的对接。

l 经济合同管理。

经济合同管理是指合同的订立、录入、审批、生效、执行、完成的全生命周期管理。 用友HOP采购管理解决方案支持对医院相关管理部门常用的各类合同进行标准化模板管理,包括模板定义、模板变更、模板复制、模板审核、模板发布、模板停用等,包括但不限于采购合同、协议供应合同、维修服务合同等合同模板,提供给首业务经医院发起部门、财务、审计、法务等相关部门审核后方可出入

该方案还支持合同录入、审批、有效期、打印、合同履约跟踪管理、按合同付款,以及合同预警、到期提醒等信息管理。

l** 业务的协同管理。

韩友HOP采购管理解决方案支持业务全生命周期的管理,包括业务基本信息、供应目录、业务资质、物料资质、资质到期提醒、销售信息、发货信息、对账信息、开票信息、接入、信息变更、物料维护、 材料价格调整等管理。结合物料管理,提供“物料+业务协同”的解决方案,从物料需求申请、采购、销售、发货、验收、入库、对账、发票、应付、付款等全过程进行透明化管理。

l 医院招标管理。

用友HOP采购管理解决方案支持医院相关固定资产、无形资产、药品、耗材等物资的招标管理,可实现医院招投标的全流程业务管理,包括医院内部招标论证、采购申请、采购计划、采购公示、工商登记、投标审核、会议安排、结果确认、专家评标、 中标结果、外包招投标、采购项目执行监控等环节。

医院采购合规是医院经营管理的重要环节,需要医院领导和相关部门的共同努力,用友HOP采购管理解决方案帮助医院加强制度建设,规范操作流程,加强监督管理,确保医院采购活动合法、规范、透明、高效。

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