如果我们将excel公式中的英文字母和数字改为汉字,例如,如果要计算应付工资,正常输入公式为:=C2+D2+E2,如果换算成汉字公式,会显示:=底薪+绩效+补贴(图1)。 此计算过程使您可以一目了然,并使我们更容易检查公式是否输入正确。
那么,如何将单元格名称转换为汉字显示呢?方法很简单,有两种操作:
第一种方法:用鼠标选择“基本工资”项下的单元格数据区,然后,在公式菜单(图2)的“定义名称”选项卡中找到“定义名称”,点击打开,弹出“新名称”对话框,在这里的名称中,系统已经自动为我们定义了“基本工资”, 节省了我们输入的时间(图3),当然,您也可以将其修改为要设置的名称。
第二种方法:鼠标选择基薪下方的单元格数据区域,然后,也可以直接在名称框中输入自定义名称,例如:我们在名称框中输入“绩效”(图4)。
输入所有自定义名称后。 我们可以使用文本显示输入公式进行计算。 还有两种方法可以输入公式。 第一种方法:在显示结果的单元格中,可以直接输入自定义名称的公式,=底薪+绩效+补贴。
第二种方法:如果不想输入公式,可以点击工具栏中的“For Formula”,我们刚才做的自定义名称就在这里(图5),可以直接选择。
如果我们想修改“自定义名称”,我们可以打开“名称管理器”(图 6),我们可以在其中修改和删除自定义名称。
这个自定义名称不是提高工作效率的一种方式吗,你学会了吗?
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