公证流程及证据保全注意事项
保全证据公证,由申请人户籍地或者法人户籍地、索取保全证据地的公证机构受理。 申请人应在诉讼程序开始前向公证机构提出申请,并应填写公证申请表并提供以下证明材料:
1.申请人为公民的,应提交《居民身份证》和《户口簿》的原件和复印件
2、申请人为企业法人的,需提供《企业法人营业执照》原件或复印件、事业单位证书原件及复印件、法定代表人资格证书原件及复印件、法定代表人居民身份证原件及复印件及单位介绍信
3.申请人为其他单位的,应提交相关学科资格证书和负责人身份证明原件以及单位介绍信
4、申请人权益证明(如房产证、合同等);
(五)载明申请证据保全的理由、用途、取证方式或者方法的书面说明;6、委托他人办理的,提供有效的《委托书》及受托人身份证;
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申请证据保全的方式或者方法,不得侵犯他人合法权益或者违反法律、法规的禁止性规定;
对已经查封、扣押的财物,经依法查封、扣押机关申请或者同意的,不予受理。 证据保全过程中涉及的专业技术鉴定、评估、摄影摄像等事项,由专业机构委托当事人办理。 限制保全能力人的证言应当由其监护人在场,监护人应当在讯问笔录和证人证言上签名确认。 公证人不得对送达行为可能产生的法律后果(如诉讼时效中止)以及被送达人能否送达文件作出任何承诺或证明单方收回租赁房屋或者其他财产的公证,公证应当提交承租人违约的证据(如要求支付租金的信函)和经公证的租赁合同,其中必须表明承租人或者管理人有权在承租人不履行或者未完全履行合同义务的情况下单方面收回租赁房屋或者其他财产。 如果申请人无法控制现场情况,公证人员将不予处理;根据公证事项的具体情况,公证员可能需要当事人提交其他文件和材料。
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