海外仓是跨境电商行业重要的物流配套设施,欧美国家海外仓的发展已经成熟,而火热的东南亚市场仍处于相对原始的状态。 在第三方海外仓运营过程中,难免会出现各种问题,很多海外仓在数字化系统和自动化设备方面还处于最基础的发展阶段,甚至还没有被使用海外管理系统WMS意识。 那么海外仓管理系统WMS有哪些功能呢? 如何解决海外仓管理系统的财务需求?
海外仓管理系统WMS的作用是将标准化的管理流程引入到仓库的日常管理中,而很多海外仓之所以出现错单漏单、库存统计错误、仓库运营效率低下等问题的根本原因就是缺乏系统的流程。 没有规则限制员工随心所欲地处理订单的能力,因此会出现各种非标准操作导致错误,并且会出现各种重复操作导致效率极低。
海外仓管理系统WMS的第二个作用是数字化管理,也就是我们常说的数据价值。 数据的价值有多重要,我们通过以下场景来分析,比如当出现问题订单时,海外仓想要快速解决,就需要找到问题的根本原因,但是第一种形态管理的海外仓没有操作数据的记录, 自然不可能找到问题所在;第二种情况是在员工评价方面,如何判断员工的工作是高效还是饱和,没有数据的支持,就不可能制定相应的奖惩措施; 第三种场景是仓库每天的货物量,仓库中当前SKU的销售率是多少,每天收货和发货的货物量是多少,你们的仓库能收到多少? 在没有数据支持的情况下,盲收会导致清算和无法履行合同,进而影响口碑,造成赔偿。
海外仓管理系统WMS的第三个作用是客户的体验,下单、预测、盘点库存、核对尾单号、通过客服查询,不仅耗费人力,而且反馈速度慢,自然无法给客户最好的服务体验。 海外仓管理系统的双端设计很好地解决了这个问题,OMS客户Daunt不仅可以实现上述的自主操作,还可以保证数据的统一接口,支持从平台拉取订单数据,保证订单信息的准确性和及时性。
海外仓对财务管理的主要需求如下:一是保证财务数据的准确性和可追溯性,清晰地看到每个订单和每个客户的账单,需要直观的财务报表来核算成本、毛利等。 二是计费模式,不同的海外仓有不同的收费方式和类型,甚至不同客户、不同业务产生的不同类型的费用,因此海外仓需要可定制、多样化的计费模式。 三是自动对账功能,无论是客户之间还是尾部服务商之间,对账都是最繁琐的,而且经常会出现账目不清的情况,因此在保证海外仓管理系统财务数据准确性的前提下,提供自动对账的功能可以进一步解放财务工作。
以上内容是对海外仓管理系统的作用和财务需求的介绍,欧美的海外仓大部分都是由易仓科技的海外仓管理系统使用的,也得到了很好的反响。 有兴趣的企业可以了解更多关于易仓科技的信息海外仓管理软件,全面提升海外仓管理效率。